「待たない窓口」の実現

FrontDeskは、予約システムを軸とした、 公共機関向けの窓口DXサービスです。待ち時間の削減、職員が本来の仕事に集中できる環境づくり、データを活用したリソースの最適化を実現します。これから迎える深刻な人手不足への対策として、持続可能な窓口運営の実現を支援します。

デジタル化が進む中でオンラインで済む手続きも増えましたが、窓口を訪れる場面はまだ多くあります。その多くは、出生、転居、結婚、介護——人生の大切な転機に向き合う時間です。その手続きを、安心してスムーズに行えるように。

FrontDeskには、窓口の課題に真剣に向き合ってきた経験と実績があります。まずはお気軽にご相談ください。

Why FrontDesk?

選ばれる理由

市民のために、職員のために、そして自治体の未来のために。

FrontDeskが選ばれる理由があります。

待ち時間削減
待ち時間を、限りなくゼロへ

市民の満足度向上につながる、待ち時間削減。子どもを連れてきたり、仕事の合間だったり、必要な手続きをしに来ている市民の方のスムーズで快適なサービスのために。

職員環境の改善
仕事の質を高める、働きやすい環境に

行政窓口の手続きや対応手順は、多様で複雑。FrontDeskで来庁者数を平準化。手続き内容を事前に把握することで、職員の負担を軽減。休憩も会議も計画的に。職員が業務に集中できる環境へ。

データ活用
データに基づく意思決定へ

深刻化する人手不足の中、限られたリソースをどう最適化するか。データは現代の組織運営に不可欠。FrontDeskが提供するデータが、根拠ある意思決定を支えます。

グローバル展開
8カ国の公共機関で導入

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コペンハーゲン、ハンブルク、トロント、ニューヨーク、東京。5つのオフィスを拠点に、8カ国の公共機関に導入。国や自治体によって異なる手続きやフローにも柔軟に対応できるからこそ、さまざまな市場で選ばれています。

デンマーク発
デジタル先進国で実証済み、14年の実績

denmark danmark flag flagge dänemark

2012年、デンマークの自治体との対話から生まれたFrontDesk。EU最高水準のデジタル国家で14年にわたり進化を続け、現在はデンマーク国民の90%が利用する公共機関の窓口サービスを支えています。

国内導入実績
日本の自治体と共創で日本仕様に

japan flag Japan Flagge

2023年、裾野市・北九州市とのパイロットプロジェクトからスタート。現場の声を聞きながら、日本の自治体窓口に合わせたシステムを構築。日本での実績が積み上がっています。

日本での導入効果

 

 

89.6%
待ち時間削減(裾野市)
85.8%
利用者満足度(裾野市)
44.7%
残業削減 (町田市)
導入機関

お客様の声

ヴィドオワ市 センター長
Margit Halberg氏

ヴィドオワ市では、市民サービス、ジョブセンター、保健センター、年金窓口、建築申請部門など、さまざまな部署でFrontDeskを活用し、窓口業務の効率化と市民サービスの向上を実現しています。オンライン予約や受付端末の導入により、待ち時間や無断キャンセルを減らし、職員は本来業務に集中できる体制を整えています。

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市民サービスセンター・デジタル化責任者
Claus Voglhofer氏

グレーベ市の市民窓口がFrontDeskで完全予約制を導入した結果、来庁件数40%削減、窓口対応時間70%短縮、待ち時間ゼロを実現。市民満足度96%を達成しました。

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理学部学生サービス職員
Philipp Lorenzen氏

コペンハーゲン大学の学生サービスでは、FrontDesk導入により相談予約や待ち行列の管理を効率化。学生はオンライン予約とチェックインでスムーズに対応され、職員も無駄なく業務を進められる環境を実現しました。

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時間予約でマイナス2分の待ち時間とキオスク端末でのスマートな受付振り分けで市民の満足度90%を実現。データで職員自身の成長を感じながらやりがいのある業務環境を整備。コペンハーゲン市の市民窓口はFrontDeskの導入により、工数削減と大幅なサービス向上を達成しました。

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市民サービス・デジタル化センターチームリーダー
Uffe Rask Mikkelsen氏

フレデンスボー市の市民窓口にFrontDeskを導入した結果、窓口業務で5人分の工数削減を実現。2018年2月からの完全予約制移行により、さらなる効率化を推進しています。

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待ち時間を89.6%削減、利用者満足度85.8%、NPS77.7。裾野市はFrontDeskの導入とデータに基づく継続的な運用改善により、誰もがストレスなく手続きを完了できる「頼りになる窓口」を実現しました。

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ソリューション紹介

FrontDeskで変わる、窓口の一日。

予約、チェックイン、呼び出し、満足度調査、データ分析まで。FrontDeskは、市民と職員の双方にとって、窓口での時間をより良いものにするために設計されています。

FrontDeskが実現する窓口の一日を、ご覧ください。

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